WHISTLEBLOWING – Cos’ è ?
La Direttiva Europea sul Whistleblowing (2019/1937) è entrata in vigore il 17 dicembre 2021 e prevede l’adozione di nuovi standard di protezione a favore dei “whistleblower” (coloro che segnalano).
I whistelblower consentono ad una società di rimanere aperta e trasparente, in quanto denunciano atti illeciti e irregolarità. I vantaggi per l’azienda consistono nel avere immediata evidenza di eventuali rischi dovuti ad illeciti e limitare quindi i danni economici e di reputazione.
OBIETTIVI
- Rilevare e prevenire comportamenti scorretti e violazioni di leggi / regolamenti;
- Garantire l’applicazione della legge tramite l’uso di strumenti di segnalazione sicuri, efficaci, affidabili;
- Proteggere i segnalanti e consentire loro di denunciare atti illeciti o irregolarità in modo sicuro e anonimo.
Da quando?
Il 9 marzo 2023 il Consiglio dei Ministri italiano ha approvato il decreto legislativo recante attuazione della Direttiva UE 1937/2019 in materia di whistleblowing e la nuova legge italiana sul Whistleblowing (d.lgs n.24) è entrato ufficialmente in vigore.
Le aziende italiane pubbliche e private che devono implementare un sistema di segnalazione di illeciti interno per adeguarsi ai nuovi requisiti sono:
Aziende con + 250 dipendenti > entro il 15 luglio 2023
Aziende con + 50 dipendenti > entro il 17 dicembre 2023
COME?
Le aziende con piu’ di 50 dipendenti devono dotarsi di un sistema interno che consenta di
a) Inviare segnalazioni scritte tramite una piattaforma online oppure via mail (garantendo l’anonimato)
B) Inviare segnalazioni a voce tramite una linea dedicata oppure segreteria telefonica
Inoltre è necessario effettuare CORSI di FORMAZIONE a tutto il personale affinchè siano informati di quanto prevede la d.lgs n.24
Quali segnalazioni?
- Frode fiscale
- Riciclaggio di denaro o reati relativi ad appalti pubblici
- Sicurezza dei prodotti / trasporti
- Protezione dei consumatori e dei dati
- Concorrenza sleale
- Comportamenti scorretti (abuso d’ufficio, di potere, conflitto di interessi, sfruttamento, molestie)
- Altro…
Chi è tutelato?
Sono tutelati:
- i dipendenti che segnalano illeciti
- i candidati a una posizione lavorativa all’interno dell’azienda
- gli ex dipendenti
- i sostenitori del whistleblower o i giornalisti.
Quali segnalazioni possono fare ?
- Frode fiscale
- Riciclaggio di denaro o reati relativi ad appalti pubblici
- Sicurezza dei prodotti / trasporti
- Protezione dei consumatori e dei dati
- Concorrenza sleale
- Comportamenti scorretti (abuso d’ufficio, di potere, conflitto di interessi, sfruttamento, molestie)
- Altro…
Come adeguarsi?
Abbiamo pensato ad un Tool semplice ed efficace per tracciare ogni segnalazione in modo anonimo.
E’ possibile accedere ed estrarre la reportistica, tenere sempre sotto controllo le segnalazioni e il livello di urgenza, assegnare una segnalazione ad un reparto e/o persona e molto altro ancora.
Il WB Tool è GDPR compliant e pensato per soddisfare i requisiti Whisterblowing.
Nello schema sono riassunte alcune delle caratteristiche.
